按说明中所提到的,我们稽核的目的是确保一个工厂依从劳动法和JAG的标准,如果这样做的话,他们将弥补违规,以至于能确保每个制度都能顺利的运作.

以下是一些主要的我们通常采取的管理制度:

1.      个人档案
每位职员一定要有个有人档案,档案中要包括:
1)      身份证复印件
2)      证明可以胜任工作的文件
3)      如果当地法律需要,将要填写劳动合同
4)      扣除被允许的文件,并且职员要在上面签名(所有需要签名的文件都需要职员用本地的语言进行签名.)
5)      当同意带走资料时,行政人员要记录所有离开时所产生的记录,但当付报酬时,这些资料不能被带走。

2.      工作时间的记录
1)      工厂和管理人员一定要监控生产时间表和工人的总数.
2)      JAG的标准仅限于每周至少有60个工作小时,并且最多的工作时间按劳动法为准.另外,每个工人在一周内至少有一天休息时间.
3)      法定的公休天要在工厂内公告,同时也包括工厂的规定和准则,以便每个雇员都知道公休天的标准.如果生产需要,也可以更改公休天,但是职员要在下一周内轮休.
4)      每个工厂要有一个电子时间保存系统.
5)      每个职员都有义务刷卡,在上班和下班的时候.
6)      职员要在所记录的时间卡上签名,表示和他们实际的工作时间相吻合.
7)      计件工作的职员也要有时间记录,以确保满足或超过每个小时,每月,每周的生产率.

3.      薪水和福利
1)      薪水一定要满足当地最低的工资标准.
2)      所有工作的时间要以指定的比率付予报酬,如果劳动法没有奖金,那么所超出的工作时间将要以双倍的工资付给工人.
3)      工厂支付的计件比率,要以一个基本的准则,并且要有支付工资的记录,以确保最低的工资,超出的时间要以指定的比率支付.
4)      在职员的档案中要包含表明同意扣除的文件.
5)      对每个职员要提供劳动法所说的益处.根据每个地方的不同,有的可能包括社保,退休金或者医疗保险等等.
6)      受益的文件一定要在职员个人档案中表明.

4.      强迫劳动
1)      所有的职员要自愿的在工厂工作.档案中要有申请表以作为证据.
2)      在文件中要记录支付职员的补充费用,发放的时间,如果可适用的.总共的补充费用一定是有原因的,否则工厂将不支付额外的附加费用.
3)      工厂不能保存职员的护照,可以在职员的档案里保存一份复印护照,正本的文件一定还给职员本人.
4)      允许职员在工作结束后离办厂,也允许职员自由的离办厂

5.      健康和安全
1)      在工厂里到少有一个人负责健康与安全方面的问题.工厂也应组织能满足规定和记录会议内容的委员会.
2)      工厂要有编订一项安全计划,包括防火的安全计划.
3)      按照法律要求,首先要有一些救助设备,由当地的医疗机构供应.
4)      职员在被雇佣时,就应当训练关于救助安全方面的东西.
5)      在车间或在宿舍饮用水时没有限制.
6)      在工厂里,所有的出口要开着.如果门专门是做为出口的,那么它一定要配备防护栏.
7)      走廊一定要平滑,降低风险,要一下是畅通无阻的.
8)      在楼与楼之间一定要有楼梯,在每一层要有来火器,在工厂的每个地方都要有紧急出口.
9)      要有救火设备
10) 在工作区域要提供职员一些自我保护设备.