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审核期延长期限之政策修改

一、 修政原因
本次政策修改主要回应由去年8月1日起推行「年度申请及审核流程更新」后的所需相应安排。随着年度流程的更新,工厂能在更弹性的期限里处理年度审核注册手续,一些工厂可能选择在稍后期的时间才完成注册手续,相对地首次年度审核安排就可能顺延至证书将近到期前、或更甚可能在到期后才能完成。这些工厂在首次年审后,若需要进一步的审核安排,在证书到期后的3个月内是绝对无法完成的,所以原有的延长期制度已不能全面解决各种情况的需求。

 

虽然延迟注册的情况不普遍,但基于为任何 ICP 工厂的利益着想,增加审核期的延长期限 绝对有利于任何工厂节省成本,免于因为延迟了注册手续而可能产生的双倍延长期费用, 更可以在限定的审核期中确保审核不预先通知的守则。
请注意: 本次政策修改也适用于首次申请或重新申请的工厂。在特别情况下,工厂有可能从现有最后证书到期日、或最后审核日起计算,以较后者为主被允许在注册期到期后继续进一步的审核安排。
 
二、 政策内容

更新后的政策包括以下内容:
延长期费用: 美金 250 元
延长期限: 5 个月 从现有/最后证书到期日、或最后审核日起计算,以较后者为主
具体执行时间/对象:本程序于生效日起收到的审核期延长申请,将一律按照新政策办理。

详细规定:
(1.) 在延长期限内,审核次数可依照实际需要自由安排,但审核时间与类别必须和程序守则兼容;
(2.) 整改计划或书面审查将不受限于延长期的期限。此类审查若在审核周期以外进行,工厂也无需额外申请延长审核期。
 
三、 延长期申请及审批后续流程

申请及后续流程维持不变,详情可参考以下顺序步骤:
(1.)  根据ICP技术团队对审核报告的审批结果,审核公司将评估需要,适当的替工厂向本 程序提出审核期延长申请。
(2.)本程序人员将检阅内部纪录,确认申请工厂已被允许进行下一步审核流程后,将透过 电邮以正式批函对审核公司作出回复。批函内容除了确认批核属实以外,也为工厂证明其在证书过期后,在ICP的注册身份仍然有效。
(3.)  审核公司接到批核通知后,将把批函转寄予工厂。
(4.)  下一步,工厂将必须缴交延长期费用(美金250元)。
(5.)  之后,审核公司将在5个月的延长期内适当的为工厂安排审核。

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