第一步:
工厂必须把填妥的电子版申报表并支持文件于现场审核前电邮致asia@icti-care.org 作内部记录。为了提高效率, 请确保违规行为已清楚及完整地描述于申报表上, 如有需要可附上文档或相片等支持文件。任何在审核当天或审核后提交的自我申报表将一概失效。

第二步:
进行现场审核时, 工厂必须在审核开始时打印已递交的申报表以及提供相关支持文件予审核员查阅, 审核员将把申报表内的违规行为会报于改善计划(CAP)中。

第三步:
ICFAL将检阅现场审核报告并按透明度和已申报的违规行为严重性来决定该行为是否得到豁免。ICFAL技术团队对是否豁免工厂申报的违规内容有绝对的裁量权及解释权。